Calendario del Plan de Comunicación
La planificación para cualquier proyecto es importante, y los plazos para la ejecución de las acciones, es fundamental. Por ello, el Calendario del Plan de Comunicación, es un recurso donde se plasman, de manera esquemática y organizada en el tiempo, las distintas acciones que se llevarán a cabo.
Mi recomendación en este tema del calendario del plan de comunicación, es incluir todas las acciones, tanto las regulares que se repiten en el tiempo como el envío de notas de prensa, como las esporádicas.
En el caso de la regulares, siempre que se pueda, es importante fijar fechas para llevarlas a cabo y hacer una mejor planificación en el tiempo y, si está al alcance, seleccionar las fechas aproximadas, evitando que se superpongan con otras acciones.
Equilibrio para no saturar a nuestros públicos
De esta manera se encuentra el equilibrio para no saturar a nuestros públicos con un exceso de actividad ni tener periodos de inactividad. Y en el ámbito interno, se distribuye la carga de trabajo a lo largo del tiempo. Se trata de volcar en un calendario nuestro Plan de Comunicación, es decir, cuándo empieza y acaba cada acción, incluso podemos dejar por escrito la fecha de entrega de los materiales a los medios… Todo lo que sea planificar bienvenido sea.
Insisto, se debe ser capaz de seleccionar las tareas que son claves para el programa e incorporar la persona responsable de cada una de las acciones y los objetivos en cada una de ellas. Y, por último, con el ánimo de permitir evaluación y seguimiento cuantitativo de las acciones, se pueden incluir indicadores para cada una de ellas y valorar el resultado y todo lo que ha ocurrido.
Existen herramientas interesantes para desarrollarlo, encontré en OBS Business School el diagrama de Gantt que podría servir muchísimo
Aunque si requieren un elemento más sencillo, pueden usar una Hoja de Cálculo. Yo tengo un formato que les dejo: Mi Calendario para descarga en este post.
Finalmente, pueden escuchar el podcast 10, donde comentó detalles al respecto.